المهام والمسؤوليات
- رفع طلبات احتياج التوظيف الخاصة بالمشاريع إلى قسم الموارد البشرية ومتابعة جميع مراحل التوظيف حتى إتمامها.
- إعداد ورفع طلبات الشراء بالتنسيق مع فرق المشاريع، ومتابعتها مع قسم التزويد لضمان التوريد في الوقت المناسب.
- التنسيق ومتابعة كافة الشؤون اللوجستية للمشاريع بالتعاون مع مدراء المشاريع والمنسقين الميدانيين.
- المشاركة في اللجان ذات العلاقة مثل لجنة المشتريات والمساهمة في اتخاذ القرارات لضمان سير العمل.
- أرشفة الوثائق والمراسلات الخاصة بالمشاريع بطريقة منظمة لضمان سهولة الرجوع إليها.
- التنسيق المستمر مع الأقسام الداعمة (اللوجستيات، الموارد البشرية، المالية…) لضمان تنفيذ سلس للأنشطة الميدانية.
- إعداد تقارير دورية حول التقدم في تنفيذ المهام المكلف بها ورفعها إلى مدير البرامج الطبية.
- المساهمة في تطوير الأدلة والنماذج التشغيلية المرتبطة بالدعم اللوجستي والإجراءات الإدارية.
- دعم الفرق الميدانية في الجوانب التقنية غير الطبية وتسهيل تنفيذ الأنشطة في مواقع العمل.
- تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من قبل مدير البرامج الطبية ضمن نطاق اختصاصه.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة جامعية أو معهد متوسط في التخصصات الصحية، الإدارة، إدارة المشاريع، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الدعم أو البرامج (يفضل في قطاع الصحة أو العمل الإنساني).
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة) سيكون إضافة جيدة للمتقدم.
- خبرة سابقة في استخدام أحد أنظمة تخطيط الموارد (ERP) سيكون إضافة جيدة.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب الأولويات.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فرق متعددة الخلفيات.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
- يفضل وجود خبرة في إعداد الميزانيات أو الإجراءات المالية.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد