المهام والمسؤوليات
تنسيق البرامج وتنفيذها منسق
-
المساهمة في التخطيط وتصميم وتنسيق المشاريع الصحية لمنظمة SEMA منسق.
-
ضمان تنفيذ أنشطة المشاريع منسق في الوقت المحدد وبجودة عالية، بما يتماشى مع المقترحات المعتمدة وخطط العمل والميزانيات.
-
متابعة تقدم تنفيذ المشاريع، وتحديد التحديات التنفيذية، واقتراح الإجراءات التصحيحية منسق المناسبة.
-
التنسيق الوثيق مع الأقسام الداخلية (المالية، الموارد البشرية، سلاسل التوريد، المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم MEAL، والامتثال) لضمان تنفيذ سلس للبرامج منسق.
التواصل مع المانحين والتمثيل الخارجي
-
تمثيل منظمة SEMA في الاجتماعات مع المانحين ووكالات الأمم المتحدة والعناقيد ومنصات التنسيق، حسب التكليف.
-
المشاركة في اجتماعات التنسيق الفني ومجموعات العمل القطاعية، وتقديم التغذية الراجعة للإدارة العليا.
-
دعم التواصل مع المانحين، بما في ذلك متابعة نقاط العمل، وطلبات المعلومات، واجتماعات التنسيق.
-
الإسهام في تعزيز حضور SEMA وصورتها المهنية لدى الجهات الخارجية.
إعداد المقترحات والتقارير
-
المساهمة في تقييم الاحتياجات، وإعداد مذكرات المفاهيم والمقترحات باللغتين العربية والإنجليزية.
-
دعم فرق المنح والبرامج لضمان التوافق بين المقترحات والميزانيات وخطط التنفيذ.
-
المساهمة في إعداد التقارير السردية، وتحديثات المانحين، وتقارير البرامج الداخلية.
-
ضمان دقة وتحديث وثائق البرامج وامتثالها لمتطلبات المانحين.
المتابعة والجودة والامتثال
-
ضمان التزام أنشطة البرامج بلوائح المانحين والمبادئ الإنسانية وسياسات SEMA الداخلية.
-
دعم التنسيق مع وحدة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلّم (MEAL) لضمان تنفيذ قائم على النتائج والتعلّم.
-
المشاركة في الزيارات الميدانية عند الحاجة لمراقبة جودة التنفيذ وتقديم الملاحظات الفنية.
مسؤوليات أخرى
-
تقديم مدخلات فنية لبرامج الصحة والبرامج المجتمعية عند الحاجة.
-
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالمنصب يكلّف بها من قبل المدير المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
-
شهادة جامعية في الطب أو التمريض أو الصحة العامة أو أي مجال طبي/صحي ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في تنفيذ والإشراف على المشاريع الطبية والصحية.
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإنساني أو التنموي، ويفضّل من لديه خبرة في برامج الصحة أو الحماية.
-
فهم قوي لدورة إدارة البرامج، والمشاريع الممولة من المانحين، وآليات التنسيق الإنساني.
-
خبرة مثبتة في التنسيق والتمثيل الخارجي تُعد ميزة إضافية.
-
إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
-
مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير وبناء العلاقات.
-
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة، والعمل بشكل مستقل وضمن فريق.
-
التزام عالٍ بالسرية وأخلاقيات المهنة.
-
إلمام جيد باستخدام الحاسوب (حزمة MS Office وأدوات إعداد التقارير).
ميزات إضافية
-
شهادة PMP أو أي شهادة أخرى في إدارة المشاريع.
-
خبرة سابقة في العمل مع منظمات دولية غير حكومية أو مشاريع ممولة من الأمم المتحدة.
الكفاءات الأساسية
-
المساءلة والاحترافية
-
التواصل والتنسيق الفعّال
-
المهارات التحليلية وحل المشكلات
-
العمل الجماعي والتعاون
-
الحساسية الثقافية واحترام التنوع
-
التمثيل وبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
-
جودة وتوقيت تنسيق البرامج وإعداد التقارير.
-
التمثيل الفعّال لمنظمة SEMA في اجتماعات المانحين ومنصات التنسيق.
-
تعزيز العلاقات مع المانحين والشركاء.
-
الالتزام بمعايير المانحين والمعايير التنظيمية.
-
الإسهام في تطوير المقترحات وجودة البرامج.
القيم الأساسية
النزاهة – الاحترافية – الاحترام – روح الفريق – المساءلة – الالتزام بالمبادئ الإنسانية
