مدير قسم البرامج الصحية

سوف يشرف على تنسيق وإدارة جميع الجوانب المتعلقة بأنشطة الصحة المستمرة، بما في ذلك التخطيط، والتنظيم، وقيادة الموظفين، ومراقبة محفظة الصحة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
– تخطيط تقديم محفظة الصحة الشاملة وأنشطتها وفقًا لرؤية وأهداف SEMA وتحت إشراف وتنسيق مع مدير البرنامج.
– توجيه وتوجيه فريق البرامج لتحقيق الأهداف المتفق عليها والأهداف الاستراتيجية على المدى الطويل.
– المساهمة في جهود تطوير البرامج من خلال تحديد الفرص والعمل مع فريق الشراكات والمنح في صياغة مقترحات بالتنسيق المباشر مع مدير البرامج.
– تحديد وتقييم المخاطر والتهديدات الممكنة المرتبطة بأنشطة البرامج الصحية واتخاذ إجراءات مناسبة للسيطرة على هذه المخاطر وتخفيفها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة داخل SEMA.
– مراقبة إعداد وتقديم التقارير التقنية والبرامج وفقًا لاتفاقيات المنح والجهات المانحة.
– الحفاظ على نظم عمليات البرامج وفقًا لسياسات وإجراءات SEMA.
– ضمان أن أنشطة البرامج الصحية تتوافق مع تشريعات الجهات المانحة والمعايير المهنية والإنسانية.
– توجيه موظفي البرامج الصحية في جميع القضايا المتعلقة بتنفيذ البرامج.
– في تنسيق وتعاون مع قسم MEAL، تطوير نظام تقييم البرامج لتقييم نقاط قوة كل برنامج وتحديد وتنفيذ خطط عمل بشأن المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
– متابعة تقارير المراقبة والتقييم، وتوصية وتنفيذ التغييرات لتعزيز البرامج، حسب الاقتضاء.
– إعداد خطة توظيف سنوية لقسم البرامج الصحية وتحديثها ربع سنويًا وفقًا للمنح.
– وضع ميزانية سنوية لبرنامج الصحة وخطة تشغيلية لدعم البرامج، بالتنسيق مع جميع الأقسام الرئيسية الأخرى بما في ذلك الشؤون المالية والموارد البشرية وسلسلة التوريد.
– بالتعاون مع مدير البرامج ومدير الشؤون المالية، الاعتناء بجميع الأنشطة المالية للمشاريع الصحية ومراقبة ميزانية كل برنامج صحي.
– إدارة جميع أموال مشاريع الصحة وفقًا لسياسات وإجراءات المحاسبة المعتمدة وفقًا للوائح SEMA والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.
– القدرة والمرونة في تمثيل SEMA، عند تكليفك من قبل الإدارة العليا، في المؤتمرات والتدريبات أو اجتماعات الجهات المانحة عند الضرورة.
– الحفاظ على التواصل الفعال والعلاقات مع الجهات المانحة وأصحاب المصلحة الأخرى.
– بناء قدرات فرق البرامج الصحية من خلال التوجيه والتدريب والإرشاد والتواصل بتوقعات العمل والتخطيط والمراقبة.
– تحقيق أهداف الموارد البشرية من خلال تطوير وصف واجبات الوظيفة، وتعيين وتوزيع الموظفين، وجدولة الأعمال، وتقدير الأداء/الانضباط، واستعراض إسهامات الوظيفة، ومراجعة إجراءات التعويض.
– إعداد تقرير كتابي كل أسبوعين للإدارة العليا

– درجة البكالوريوس في الطب أو طب الأسنان أو الصيدلة أو أي مجال طبي آخر.
– خمس سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في مجال المساعدة الإنسانية، بما في ذلك الحد الأدنى من ثلاث سنوات في برامج الصحة.
– معرفة ممتازة بقطاعات المساعدة الإنسانية والتنمية، وخبرة ومعرفة بالمعايير الإنسانية والسياق السوري.
– معرفة ممتازة في دورة حياة البرامج.
– مهارات عالية في التخطيط وتنفيذ العديد من الأنشطة وخطط العمل والمهام تحت الضغط وفي ظل مواعيد نهائية صارمة وبدقة عالية.
– القدرة على العمل مع فريق وقيادته والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف وتحت الضغط بشكل جيد، مع اتخاذ وتيسير قرارات الفريق والبرنامج.
– مهارات مثبتة في إدارة الآخرين، وقيادة الفرق، وإعداد التقارير، والتحليل، وحل المشكلات.
– القدرة على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية بشأن المعلومات والبيانات ذات الصلة بالعمل.
– القدرة على حل المشكلات في الميدان مع الموظفين واللجان المحلية والمستفيدين.
– القدرة على إدارة الفرق عن بُعد.
– معتمد في PMD Pro1 و PMD Pro2.
– PMP هو إضافة قوية.
– مهارات كمبيوتر عالية بإتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، وPowerPoint).
– مهارات اتصال ممتازة ولديه موقف إيجابي.
– القدرة على العمل مع أشخاص ومجتمعات متنوعة وثقافات مختلفة.
– مهارات إدارة الأشخاص تشمل الدبلوماسية.
– القدرة على اتخاذ مبادرة والعمل بدون إشراف.
– مهارات فريدة في الاستماع والكتابة والقراءة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية.
– مؤشرات الأداء الرئيسية:
– تقديم استشارات فنية ودعم في الوقت المناسب وبجودة عالية.
– مهارات القيادة.
– تقديم تقارير عالية الجودة ووثائق استراتيجية أخرى وإرسالها في الوقت المناسب.
– منتجات المعرفة في الوقت المناسب وبجودة عالية.
– جودة الخدمة والعمل.
– علاقات قوية مع شركاء متنوعين.
– تمثيل SEMA بشكل جيد في اجتماعات هامة تتعلق بالخبرات.
– الكفاءات:
– القيم الأساسية:
– النزاهة.
– الاحترافية.
– الاحترام.
– روح الفريق.
– الاستمرارية.
– احترام التنوع.
– الكفاءات الأساسية:
– عرض موقف إيجابي واحترافي.
– عرض حساسية وقابلية للتكيف مع الثقافة والجنس والديانة والعرق والجنسية والعمر.
– المساءلة.
– حل المشكلات الإبداعي.
– التواصل الفعّال وتيسير وتشجيع التواصل المفتوح في الفريق.
– إدارة الصراع.
– التعلم ومشاركة المعرفة وتشجيع تعلم الآخرين.
– القيادة بالمثال.
– توجيه المستفيد.