مساعد موارد بشرية

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في عملية التوظيف:
– إعداد إعلانات الوظائف وضمان نشرها في الوقت المناسب.
– المساعدة في فحص سير الذاتية واختصارها.
– ترتيب وجدولة المقابلات مع المرشحين وإعداد الوثائق اللازمة قبل المقابلة.
– إجراء فحص الخلفية وجمع المراجع للموظفين المحتملين قبل التوظيف.
– المشاركة في المقابلات كممثل للموارد البشرية حسب الحاجة.
– إعداد وطباعة نماذج المقابلات لأعضاء لجنة المقابلة.

الحفاظ على وثائق التوظيف والملفات بدقة:
– التأكد من جمع جميع الوثائق اللازمة قبل تقديمها لضابط / مدير الموارد البشرية لإصدار عرض / عقد عمل.
– إنشاء ملفات الموظفين للموظفين الجدد وضمان ترتيب جميع وثائق التوظيف.

إعداد حزمة توجيه الموظف الجديد والمساعدة في إجراء التوجيه للموظفين الجدد المعينين.

المساعدة في إعداد كشوف المرتبات الشهرية عن طريق جمع كشوف الحضور / الانصراف، وتقديم نسخة من العقود / التعديلات، وخطابات الانفصال.

صياغة أو إعداد المراسلات للرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة الإدارية ذات الصلة بالموظفين.

تحمل مسؤولية الحفاظ على سجلات الإجازات وكشوف الحضور اليومي وكشوف الوقت الشهرية.

إجراء تحليل لاحتياجات التدريب.

مراقبة عملية التقييم في جميع مراحلها والتأكد من أن الموظفين والمشرفين يكملون عملية المراجعة في الوقت المناسب.

المساعدة الموظفين فيما يتعلق بالأسئلة والمشكلات الروتينية المتعلقة بالموظفين.

تقديم تقارير بيانات الموظفين عن طريق تجميع وإعداد وتحليل البيانات عند الحاجة.

الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالموارد البشرية وحماية العمليات.

التأكد من أن سياسات وإرشادات الموارد البشرية تُعلن بانتظام.

• يفضّل أن يحمل المرشح درجة جامعية مثل إدارة الأعمال أو أن يكون لديه تدريب وخبرة معادلة لمدة عامين على الأقل.
• على الأقل سنتين من الخبرة في مجال الموارد البشرية والمهارات المتعلقة بها.
• القدرة على تمثيل قسم الموارد البشرية ومنظمةSEMA بصورة محترفة وإيجابية.
• القدرة على تحويل الأفكار الجديدة والمفيدة إلى عمل فعّال.
• القدرة على إقناع الآخرين بالمتابعة.
• القدرة على تحسين الأداء والرضا.
• يظهر انفتاحًا في مشاركة المعلومات وإبقاء الأشخاص على علم بالأمور.
• يقوم بتأسيس وبناء والحفاظ على علاقات فعّالة داخل العمل ومع جهات اتصال داخلية وخارجية.
• خبرة في وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• يسعى للحفاظ على معرفة الوظيفة عبر الدراسة الذاتية الموجهة ووسائل أخرى للتعلم.
• قدرة مثبتة على التواصل بوضوح وإيجابية وفعالية مع الموظفين.
• فرد يتمتع بمهارات تعاونية ممتازة وحساسية ثقافية، ولديه القدرة والاهتمام في التعامل مع فريق متعدد الثقافات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مهارات جيدة في حزمة MS Office (Excel – Word – PowerPoint …).
• جيد في اللغة الإنجليزية والعربية.