المهام والمسؤوليات
- ضمان التنسيق مع المكتب الميداني و الرئيسي وجميع الجهات الفاعلة المعنية الأخرى (المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية الشريكة الأخرى)
- مساعدة مدير المشروع والمنسق في التخطيط التفصيلي وإعداد التقارير حول أنشطة المركز.
- تنظيم المسائل الإدارية / المالية / اللوجستية المتعلقة بأنشطة المركز اليومية / خطة عمل أسبوعية / شهرية .
- بالتنسيق مع المنسق الميداني و مدير المشروع.
- عقد اجتماعات تنسيق أسبوعي مع موظفي ومتطوعي المركز.
- عقد اجتماعات تنسيق شهري مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تقييم أنشطة الحماية واقتراح أنشطة جديدة.
- تطوير استراتيجية الاستدامة للحماية.
- المتابعة اليومية لأنشطة الحماية .
- إعداد وتحديث الجدول الزمني وخطة العمل لأنشطة مركز المجتمع.
- مساعدة قسم الموارد البشرية في عملية التوظيف بالتعاون مع المنسق الميداني ومدير المشروع عند الطلب.
- أرشفة وثائق الموارد البشرية (نسخ الكترونية وورقية).
- تدريب الموظفين وضمان تطبيقهم لمدونة قواعد السلوك والمبادئ التوجيهية ، أو أي إرشادات أخرى تم تطويرها.
- تحديد احتياجات الموارد البشرية واقتراح فرص التدريب وفقا لذلك.
- إتباع آلية لتقديم الشكاوي لموظفي المركز والمتطوعين والمستفيدين
- إعداد التقرير الشهري شامل للخدمات المقدمة وفق الخطط.( العددي والسردي).
- اعداد التقارير الاسبوعية لجميع الخدمات المقدمة العديية والسردية.
- اقتراح أنشطة جديدة وفقًا للاحتياجات المحددة في المجتمع.
- اقتراح حلول للمشاكل التي تواجه الأنشطة والميزانية وخطة العمل والموارد البشرية ومناقشتها مع مدير المشروع والمشاركة في عملية صنع القرار.
- الرصد المنتظم وتقييم جودة الأنشطة التي يتم تنفيذها ومدى اتساقها مع مؤشرات المشروع وخطط العمل.
- القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة بطبيعة العمل حسب طلب مدير المشروع.
- تغطية الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم مع مراعاة التنسيق لهذا الامر بشكل مسبق ورسمي.
- الالتزام بأهداف ومبادئ و سياسات وقيم سيما.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة معهد او جامعة والافضلية لشهادات الارشاد النفسي او علم النفس او علم الاجتماع
- توفر خبرة العملية كحد ادنى سنتين في المجال و في منصب و مهام مماثلين.
- خبرة سنتين كحد أدني في العمل مع منظمات العمل الإنساني في مجال الاشراف والادارة في مجال الحماية.
- حاصل على تدريب فعّال في مجال الحماية.
- امتلاك مهارة التعامل مع فريق العمل بشكل فعال وإيجابي.
- القدرة على بناء العلاقات الإيجابية مع الاخرين و التعامل بشكل فعال و دبلوماسي مع الجميع
- مستوى جيد بما يخص اللغة الإنكليزية
- مستوى جيد في العمل على برامج الكمبيوتر والاوفيس و امتلاك مهارة عملية في كتابة التقارير
- امتلاك مهارة المرونة والمسؤولية والموثوقية في العمل
- القدرة على التكيُّف مع ظروف العمل و التعامل الفعال مع الفرق متعددة البيئات و الثقافات المختلفة
- مهارات تواصل ممتازة