المهام والمسؤوليات
- القيام بالعمليات اللوجستية بما يخص المشروع بالتنسيق مع المسؤول اللوجيستي بالمكتب الرئيسي.
- العمل على دراسة السوق والمواد المتعلقة بالمشروع ومشاركتها مع المسؤول اللوجيستي بالمكتب الرئيسي.
- استلام وفحص عمليات التسليم للتأكد من تسليم كمية و نوع المخزون الصحيح.
- توقيع مذكرات التسليم عند استلام الشحنات.
- التأكد من دقة عملية التوثيق للمشتريات.
- استلام طلبات شراء المحروقات والتأكد من أنها مطابقة للمواصفات المطلوبة المتفق عليها مع المزودين.
- متابعة صرفيات المحروقات وتفقد الفيول لوغ.
- القيام بجولات في السوق لتزويد المشفى بالاحتياجات المطلوبة منه.
- المشاركة في عملية الجاهزية في حالة الطوارئ لضمان الاستجابة الكاملة
- مراجعة الوثائق المطلوبة (طلبات الشراء والفواتير وشروط الدفعات واي وثيقة لها علاقة بعملية الشراء) وذلك لضمان دقة وصحة واكتمال الوثائق
- التأكد من اتباع العملية الصحيحة في امور المشتريات والقسم اللوجستي وفقاً للسياسات والاجراءات مع مراعاة موضوع السرية
- أرشفة الملفات والتأكد من سهولة الوصول اليها.
- مساعدة المدير الإداري في الإشراف على الجرد الدوري للأصول في المشفى.
- اي مهام اخرى لها صلة بالعمل قد يطلبها المدير المباشر
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- يفضل توفر درجة جامعية في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد، خبرة لا تقل عن سنة في المجال ذاته
- خبرة في ﺑﻴﺌﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻨﻈﻤﺎت ﻏﻴﺮ اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ المحلية والدولية ستعتبر ميزة
- مستوى جيد جداً بما يخص الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت اوفيس
- مستوى جيد بما يخص اللغة الانكليزية.
- مهارات تواصل ممتازة مثل التفاوض و التعامل مع الأشخاص بطريقة مرنة وايجابية و المهارات التحليلية و السلوك الايجابي والقدرة على حل المشاكل.