المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على سجلات المحاسبة والوثائق الداعمة لجميع المعاملات المالية بطريقة منهجية وفي ظروف آمنة وآمنة في مكتب الميدان وفروعه.
- توفير تقارير مالية كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب لمدير الخط بما في ذلك تقارير المانحين المؤسسيين لجميع المشاريع المنفذة في مكتب الميدان.
- الحفاظ على ضوابط مالية دقيقة وفعالة على جميع المعاملات التي تتكبدها مكتب الميدان وفروعه كجزء من تنفيذ المشروع والتكاليف المتعلقة الأخرى.
- السيطرة بشكل فعال على المعاملات النقدية والتأكد من توافق المعاملات النقدية مع سجلات المحاسبة.
- ضمان إدارة أموال مكتب الميدان وفروعه بشكل صحيح.
- مساعدة ودعم مدير المالية أن الإنفاق في الميدان يلبي متطلبات SEMA والمانحين المؤسسيين ويبقى ضمن اختصاص الخطط والميزانيات المعتمدة.
- مساعدة ودعم مدير المالية في إعداد ميزانيات مقترحة للمشروع وإعداد ميزانيات سنوية لمكتب الميدان.
- العمل كجزء من فريق والتواصل مع مديري المشروع ومديري البرامج وفرق المكتب الفرعي وإدارة الشؤون المالية في المقر والإدارات الأخرى.
- تقديم الإرشاد والتطوير للموظفين الماليين في مكتب الميدان وفروعه.
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر داخل مجال عمله.
- تنفيذ أي واجبات أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر عند الحاجة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو إدارة الأعمال مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في وظيفة مماثلة في المنظمات غير الحكومية (NGOs) أو المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs).
- القدرة على اتخاذ مبادرة والعمل بدون إشراف.
- مهارات إدارة الأشخاص تشمل الدبلوماسية.
- القدرة على العمل مع أشخاص متنوعين ومجتمعات وثقافات مختلفة، مع فهم لممارسات الوعي الثقافي.
- مهارات قوية في استخدام الحاسوب مع إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وبرامج المحاسبة.
- مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مؤشرات الأداء الرئيسية:
- مهارات التقرير.
- مهارات الاتصال.
- عن SEMA:
- تأسست الرابطة الطبية للمغتربين االسوريين (SEMA) في منتصف عام 2011. حصلنا على الاعتراف الرسمي والترخيص والتسجيل في عدة دول أوروبية مثل فرنسا وإيطاليا وتركيا، بالإضافة إلى الولايات المتحدة.
- SEMA تمثل بشكل جيد في الاجتماعات الهامة حول الموضوعات المتعلقة بالخبرة.
- الكفاءات:
- القيم الأساسية:
- النزاهة.
- الاحترافية.
- الاحترام.
- روح الفريق.
- الإصرار.
- احترام التنوع.
- الكفاءات الأساسية:
- العرض بمواقف إيجابية.
- التحلي بالحساسية والقدرة على التكيف مع الثقافات والجنسيات والديانات والعرق والعمر.
- المساءلة والقيادة بالمثال.
- حل المشكلات بشكل إبداعي.
- التواصل الفعّال وتشجيع التواصل المفتوح في الفريق.
- إدارة النزاعات والتوجه نحو العميل.
- تبادل المعرفة وتشجيع تعلم الآخرين.
- القيم الأساسية: