المهام والمسؤوليات
- مراقبة و تقييم: (30%)
- إﺟﺮاء زﯾﺎرات ﻣﯿﺪاﻧﯿﺔ في مختلف مناطق العمل ﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ ﺧﻄﺔ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ.
- استهداف فئات المجتمع كافة و المستضعفين منهم من كبار السن و اصحاب الاحتياجات الخاصة في جمع التغذية الراجعة من خلال اجراء استبيانات العمل و تقرير الزيارات و تقييم احتياجاتهم بشكل دوري.
- رفع النتائج و الملاحظات بشكل يومي الى مسؤول المراقبة التقييم لتحليل البيانات و معالجتها.
- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻄﺒﯿﻖ ﻣﻌﺎﯾﯿﺮ اﻟﻤﺴﺎءﻟﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ و مشاركة المعلومات و التأكد من مشاركة جميع فئات المجتمع و دمجهم في نشاطات المشروع بما فيهم كبار السن و اصحاب الاحتياجات الخاصة.
- ﺟﻤﻊ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و إﺟﺮاء اﻟﻤﻘﺎﺑﻼت ﻣﻊ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﺴﺘﻔﯿﺪﯾﻦ و الفئات المهمشة و أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻟﻠﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﻣﺴﺘﻮى اﻟﺮضى و ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻣﻮر تقرير اﻟﺸﻜﺎوى الخاصة بالمستفيدين الى مسؤول الشكاوي.
- ﻧﺸﺮ ﺛﻘﺎﻓﺔ اﻟﺠﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺮاﻛﺰ التابعة للرابطة و في المجتمع و رفع الوعي حول قنوات التواصل و تقييم أفضل الطرق لتقديم تغذية راجعة تضمن مشاركة كافة فئات المجتمع.
- اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻲ ﺗﻘﯿﯿﻢ اﻻﺣﺘﯿﺎﺟﺎت لمختلف فئات المجتمع ﻣﻦ ﺧﻼل إﺟﺮاء ﻣﺴﺢ ﻣﯿﺪاﻧﻲ ﺧﻼل ﻓﺘﺮة ﺗﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺸﺮوع.
- إﻋﺪاد ﺗﻘﺎرﯾﺮ ﻣﺮاﻗﺒﺔ و ﺗﻘﯿﯿﻢ دورﯾﺔ حسب النماذج المعتمدة و إرﺳﺎﻟﮭﺎ إﻟﻰ ﻣﺴﺆول اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ
- ﺟﻤﻊ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻌﻠﻢ و اﻟﺪروس اﻟﻤﺴﺘﻔﺎدة ﻣﻦ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﺸﺮوع و ﻣﺸﺎرﻛﺘﮭﺎ ﻣﻊ ﻣﺴﺆول اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ و اﻟﺘﻘﯿﯿﻢ
- ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﺟﻮدﺗﮭﺎ و كماليتها مع ضمان دراسة العينات الكافي.
- اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻲ ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت و المؤشرات الاداء و ﺗﻮﺛﯿﻖ قصص النجاح
- اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺎﻟﻤﺮاﺳﻼت وﻓﻮق أﺻﻮل اﻟﺴﯿﺎﺳﺎت اﻻدارية اﻟﻤﺘﺒﻌﺔ مع الادارة المباشرة و هيكلية القسم المعتمدة.
- تشجيع و تعزيز ثقافة الايجابية و الاحترافية و الاحترام في العمل ضمن اطار المهنية و المسؤولية.
- توثيق البيانات:(70%)
- جمع البيانات المستفيدين الخاصة بمراكز المشروع و تصنيفها و ارشفتها ورقياً و حفظها بشكل آمن و يسهل الوصول اليها.
- – إدخال كافة البيانات المراكز على النماذج الالكترونية الخاصة بالعمل ضمن نظام توثيق البيانات المطلوب.
- – تدقيق البيانات بعد إدخالها من تنضيفها، والتأكد من صحتها وقابليتها للتحليل.
- – تخزين البيانات الكترونياً و تصنيفها و فهرستها ضمن مجلدات و ملفات عمل.
- – رفع التقارير البيانات المطلوبة الشهرية لقسم إدارة المعلومات و المشروع بشكل دوري
- أية مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر ضمن اطار المنصب الوظيفي.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- ﺷﮭﺎدة ﺟﺎﻣﻌﯿﺔ او شهادة معهد
- سنتين ﺧﺒﺮة ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ على الاقل ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻤﺠﺎل المراقبة التقييم و ادارة المعلومات
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة و مهارة التعامل مع فريق العمل و المستفيدين بما فيهم كبار السن و الفئات المستضعفة.
- القدرة على بناء العلاقات الإيجابية مع الاخرين و التعامل بشكل فعال و دبلوماسي مع الجميع
- مستوى جيد بما يخص اللغة الإنكليزية
- مستوى ممتاز في العمل على برامج الكمبيوتر والاوفيس و الاكسل بشكل اساسي, و برنامج الكوبو .
- امتلاك مهارة عملية جيدة في كتابة التقارير و تقارير البيانات .
- امتلاك مهارة المرونة والمسؤولية والموثوقية في العمل
- القدرة على التكيُّف مع ظروف العمل و التعامل الفعال مع البيئات و الثقافات المختلفة
- الالتزام بأهداف و مبادئ و قيم سيما.