المهام والمسؤوليات
- التخطيط الاستراتيجي: التنفيذ والمساعدة في تطوير استراتيجيات سلسلة التوريد لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف وتحسين الأداء العام لسلسلة التوريد.
- إدارة الموردين: تحديد الموردين واختيارهم ، والتفاوض على العقود والاتفاقيات ، وإدارة علاقات الموردين ، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية.
- إدارة المخزون: تخطيط ومراقبة مستويات المخزون لتلبية الطلب ، وتقليل المخزون الزائد أو المتقادم ، وتحسين معدل دوران المخزون.
- المشتريات: إدارة عملية الشراء ، بما في ذلك تحديد المصادر وتقييم الموردين وإصدار أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
- الخدمات اللوجستية والنقل: الإشراف على حركة البضائع والمواد من الموردين إلى العملاء ، وضمان النقل والتوزيع الفعالين ، وإدارة مزودي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة.
- إدارة المخاطر: تحديد مخاطر سلسلة التوريد والتخفيف من حدتها ، مثل اضطرابات الإمداد ، والتغيرات التنظيمية ، والكوارث الطبيعية ، من خلال التخطيط للطوارئ وتقييم المخاطر.
- قياس الأداء: تطوير وتنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس ومراقبة أداء سلسلة التوريد ، وتحديد مجالات التحسين ، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- إدارة الفريق: قيادة وإدارة فريق من المتخصصين في سلسلة التوريد ، وتوفير التوجيه والتدريب وفرص التطوير ، وتعزيز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء.
- تحسين العملية: المراجعة المستمرة لعمليات سلسلة التوريد وتحسينها ، وتحديد فرص الأتمتة أو التبسيط ، وتنفيذ أفضل الممارسات.
- الامتثال والأخلاقيات: ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة ، فضلاً عن تعزيز الممارسات الأخلاقية داخل سلسلة التوريد.
- التعاون وإدارة أصحاب المصلحة: التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين ، مثل الإنتاج والمبيعات والتمويل ، وكذلك الشركاء الخارجيين ، لضمان المواءمة والتواصل الفعال عبر سلسلة التوريد.
- الميزانية ومراقبة التكاليف: تطوير وإدارة ميزانية سلسلة التوريد ، ومراقبة النفقات ، وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- درجة البكالوريوس (يفضل إدارة الأعمال) مع خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل وواجبات في المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية
- مطلوب خبرة قوية في المشتريات واللوجستيات ومعرفة المانحين الدوليين والمبادئ التوجيهية للمشتريات ستكون ميزة.
- القدرة على المبادرة والعمل بدون إشراف.
- مهارات إدارة الأفراد التي تشمل الدبلوماسية
- القدرة على العمل مع مختلف الناس والمجتمعات والثقافات ، مع فهم ممارسات الوعي الثقافي.
- مهارات حاسوبية قوية مع إتقان استخدام Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint) ،
- مهارات اتصال ممتازة
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية