مدير سلسلة التزويد
- إدارة سلسلة التزويد بفعالية لتلبية احتياجات السوق.
- التأكد من أن فريق اللوجستيات والمشتريات وموظفي البرامج يفهمون سياسات وإجراءات المشتريات.
- ضمان تطبيق إجراءات التوثيق والتتبع بشكل صحيح على جميع عمليات المشتريات.
- إعداد العقود بالتنسيق الوثيق مع مديري البرامج وبدعم من مسؤول المشتريات.
- الإشراف على مسؤولي اللوجستيات والمشتريات في الميدان لضمان الالتزام بإجراءات المشتريات، بدعم من مدير المكتب الميداني.
- مراجعة الوثائق المطلوبة لعمليات العطاءات بما في ذلك طلب الشراء (PR)، جداول الكميات، الشروط العامة والخاصة، شروط الدفع، نطاق العمل وغيرها، لضمان دقة واكتمال وتناسق المعلومات.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات السرية والنزاهة ومكافحة الاحتيال.
- إعداد مسودات أنواع مختلفة من العقود بالتنسيق مع مدير المالية ومديري البرامج.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وربع سنوية حول المشتريات والمستودعات والأسطول والأصول، ورفعها إلى مدير المكتب الميداني للمراجعة قبل مشاركتها مع المكتب القطري في تركيا ضمن المواعيد المحددة.
- التأكد من تحديث جداول تتبع المشتريات والمستودعات بشكل مستمر ومشاركتها أسبوعيًا مع الموظفين المعنيين.
- التأكد من تنفيذ العمليات وفق السياسات والإجراءات مع الحفاظ على السرية.
- إدارة الملفات بشكل فعال بحيث تكون السجلات متوفرة بسهولة ومنظمة بشكل متسلسل.
- التأكد من تحديث قائمة الأصول بشكل مستمر.
- إجراء جرد فعلي للمستودعات والأصول بشكل ربع سنوي مع توفر التقارير بنسخ إلكترونية وورقية.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر عند الحاجة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة بكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال) مع خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه داخل المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية.
- خبرة قوية في المشتريات واللوجستيات، ومعرفة بالجهات المانحة الدولية وإرشادات المشتريات تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على المبادرة والعمل دون إشراف مباشر.
- مهارات إدارة الأفراد بما يشمل الدبلوماسية.
- القدرة على العمل مع أشخاص ومجتمعات وثقافات متنوعة مع فهم لممارسات الوعي الثقافي.
- مهارات قوية في استخدام الحاسوب، وخاصة برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
- مهارات تواصل ممتازة.
- إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية.