مسؤول منح

• يقوم بإعداد وتطوير المذكرات والمقترحات الإرشادية بالتعاون مع جميع الإدارات المعنية.
• يتحقق من الاتفاقيات والشروط الملحقة المرسلة من قبل المانحين ويقوم بإعداد الاتفاقيات مع المنظمات الشريكة الفرعية.
• يعمل على إعداد التقارير الوصفية والتقارير التقدمية (المالية) بالتنسيق مع جميع الإدارات المعنية ويعكس إدخالات تقدم المشروع في قوالب تقارير المانحين.
• يساعد في عملية تقارير المانحين من خلال تنسيق وصياغة تقارير المانح عالية الجودة (أسبوعية، شهرية، ربع سنوية، متوسطة، سنوية، ونهائية)، ويضمن الامتثال لمتطلبات SEMA والمانحين.
• يقدم الدعم المخصص لإعداد المذكرات والمقترحات الإرشادية وتحليلات الوضع – من خلال تنسيق عملية التطوير مع جميع الإدارات المعنية، بما في ذلك تصميم الأطر اللوجستية، ووضع أهداف واقعية وقابلة للقياس، وتطوير المقترحات الوصفية.
• ينظم ويسهل اجتماعات التخطيط/ (اجتماعات بدء ومراجعة وإنهاء) للمشاريع الجديدة ويكون مسؤولًا عن إعداد ومشاركة الشروط الخاصة بالجوائز الخاصة.
• يعمل كنقطة اتصال مع المانحين والمنظمات الشريكة الفرعية، بالإضافة إلى متابعة جميع المراسلات.
• يتحمل مسؤولية تقديم المشاريع على نظام المشاريع عبر الإنترنت ونظام تتبع المالية.
• يضمن الحفاظ على ملفات المنح الشاملة محدثة ومتاحة للاستخدام.
• يتحمل مسؤولية إعداد وتجميع وتطوير الاستدلالات الواجبة للمانحين وللشركاء المنظمين الفرعيين (الشركاء).
• يقدم الدعم لإدارة المنح في تنظيم زيارات المانحين.
• يدعم تطوير مواد الاتصال الاستراتيجي، مثل ملفات المجالات، وتقارير الأثر، وتقارير البرامج، والقيادة والموقف، وغيرها من القطع ذات الصلة.
• يبقي الموظفين ذوي الصلة على علم بالموعد النهائي القادم ويضمن الانتهاء السلس من مسؤولية العمل طوال فترة حياة عمراحل الجوائز.
• يساهم في التحسين المستمر لجودة عمل SEMA.
• يشجع ويمثل ثقافة مكتبية إيجابية واحترافية ومحترمة.
• أي واجبات أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الخط عند الحاجة.

• يفضل أن يحمل المرشح درجة جامعية من مؤسسة معترف بها ولديه خبرة لا تقل عن 2 سنوات في وظيفة ومهام مماثلة داخل منظمة غير حكومية (NGO) أو منظمة غير حكومية دولية (INGO).
• معرفة قوية بالقواعد واللوائح الرئيسية لتقارير المانحين مثل ECHO و UNFPA و DFID و OFDA ستكون ميزة إضافية.
• مهارات إدارة الأشخاص التي تتضمن الدبلوماسية، والقدرة على العمل مع أشخاص وثقافات ومجتمعات متنوعة، مع فهم ممارسات الوعي الثقافي.
• مهارات حاسوبية قوية مع إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات اتصال ممتازة.
• مهارات ممتازة في اللغتين الإنجليزية والعربية.