مسؤولة الصحة الإنجابية

• إدارة المخزون في جميع مرافق SEMA الصحية والمستودعات ومراقبة الجودة:
• تزويد فريق المشتريات بالمواصفات الفنية للمواد الصيدلانية المستلمة من المورد (الموردين).
• بالتنسيق الوثيق مع المشرف الطبي، مراقبة جودة المواد الطبية المستلمة من المورد (مثل تواريخ الانتهاء، وظروف التعبئة، والمصنع، وبلد المنشأ، وما إلى ذلك).
• مراقبة جودة ظروف التخزين والنقل للمواد الطبية في المخزون وفقًا لمعايير الممارسات الجيدة للتوزيع والتخزين (GDSP) مع الاهتمام الخاص للمواد التي تحتاج إلى السلسلة الباردة (إذا كانت هناك).
• تدريب الصيادلة والفنيين في مرافق SEMA على إجراءات العمل القياسية لإدارة الأدوية وإدارة المخزون.
• تنبيه المشرفين الطبيين ومنسقي الميدان ومديري البرامج في حالة اكتشاف أي مشكلات.
• إجراء جرد (عدود جسدية) للمخزون الصيدلاني في الفترة المتفق عليها.
• بالتنسيق الوثيق مع SEMA Logistic، تحديث تقييم إدارة الصيدلية، عند الحاجة.
• المساهمة في التقييم التقني لأي طلب عروض أسعار يتعلق بشراء وتخزين ونقل الإمدادات الصيدلانية.

RH

• تزويد الفريق بنسخة احتياطية شهرية مع التقارير الشهرية بما في ذلك البيانات المتعلقة بمتابعة التسليمات، واستهلاك الأدوية، وأي معلومات أخرى ذات الصلة.
• إصدار تقارير تحليلية بشكل منتظم، حسب الحاجة.
• تزويد الفريق بالتحديثات الأسبوعية خلال اجتماعات الفريق.
• تقديم تقارير منتظمة عن أنشطته لمدير الخط عند الطلب.
• تقديم تقرير بالمهمة و/أو مستند تسليم العمل في نهاية العقد.
• مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة:
• المسؤول عن توفير خدمات الصحة التناسلية لفائدة المستفيدين من المشروع.
• دعم وتعزيز وتطوير وتحسين التخطيط التشغيلي والبرمجة والمراقبة والتقييم والإبلاغ عن مشاريع الصحة التناسلية.
• مراجعة مؤشرات مشروعالصحة التناسلية ومعالجة أي نقائص.
• العمل كنقطة تركيز لخدمات الصحة التناسلية وتقديم المشورة والدعم الفني والمساعدة في الصحة التناسلية لأعضاء فريق المشروع والمستفيدين من SEMA.
• التواصل مع فريق الميدان والمراكز الطبية والسلطات الصحية المحلية عند التخطيط وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالصحة التناسلية في سوريا.
• التواصل مع القطاعات الأخرى (الحماية والتغذية والتعليم) لضمان نهج متكامل للصحة التناسلية.
• البدء والتنسيق والتخطيط والإدارة والتنفيذ لجلسات التدريب المختلفة الموجهة لجمهور محدد حول الصحة التناسلية (لجماهير مثل أعضاء الفريق وفريق الميدان والقابلات والعاملون في الصحة المحلية وعمال الصحة المجتمعية والطلاب، وما إلى ذلك).
• الإشراف على مراكز SEMA النسائية والمستشفيات.
• استلام وجمع ومراجعة وفحص البيانات المستلمة من المرافق الصحية داخل سوريا لتحليل ومراقبة وتقييم تقديم خدمات الصحة التناسلية.
• تنظيم وإجراء اجتماعات التنسيق في الوقت المناسب مع أعضاء الفريق والشركاء المنفذين وعمال الصحة الميدانيين والأطراف المعنية الأخرى.
• إعداد تقارير منتظمة وشهرية لتقاسمها مع مدير برامج الصحة والضباط الآخرين في البرنامج.
• إبلاغ المدير على الفور بأي حدث ذو أهمية في قطاع الصحة التناسلية.
• تمثيل SEMA وقسم البرامج في الاجتماعات ذات الصلة بالصحة التناسلية وضمان المشاركة الفعالة في المجموعات الفنية واجتماعات العمل مع الشركاء والمانحين والأطراف الأخرى.
• التخطيط والمراجعة لسجلات الصحة التناسلية والمنشورات.

• درجة البكالوريوس في الصيدلة
• خبرة عملية لمدة سنة في مجال مماثل.
• تجربة في منصب مماثل في منظمة غير حكومية أو دولية غير حكومية تعتبر ميزة قوية خاصة في سياق الطوارئ.
• التدريب الإضافي في إدارة الصيدلية والمخزون مفضل.
• التدريب الإضافي على بروتوكولات الصحة التناسلية مفضل.
• مطلوب: اللغتان العربية والإنجليزية (شفويًا وكتابيًا)
• مهارات الحاسوب (بما في ذلك تصفح الإنترنت وتطبيقات الأوفيس مثل Excel وWord)
• القدرة على التفكير التحليلي لتقييم النهج / الحلول المختلفة لبيئة محددة.
• بناء القدرات
• مهارات نقل المعرفة من خلال التدريب.
• مهارات التدريب والتوجيه والإرشاد.
• القدرة على التواصل وتدفق المعلومات.
• مهارات الاتصال.
• مهارات العلاقات الشخصية والتيسير.
• الصفات العامة المطلوبة:
• مهارات التخطيط والتنظيم.
• القدرة على التكيف والمرونة في سياقات معقدة ومتغيرة.
• القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع خبراء دوليين ووطنيين.