المهام والمسؤوليات
• المشاركة في إعداد وإطلاق المساحة الصديقة للطفل.
• ضمان التنسيق مع المكتب الميداني و الرئيسي وجميع الجهات الفاعلة المعنية الأخرى (المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية الشريكة الأخرى)- مساعدة مدير المشروع والمنسق في التخطيط التفصيلي وإعداد التقارير حول أنشطة المساحة الصديقة للطفل.
• تنظيم المسائل الإدارية / المالية / اللوجستية المتعلقة بأنشطة المركز اليومية / خطة عمل أسبوعية / شهرية .
• بالتنسيق مع المنسق الميداني و مدير المشروع.
• عقد اجتماعات تنسيق أسبوعي مع موظفي ومتطوعي المساحة الصديقة للطفل.
• عقد اجتماعات تنسيق شهري مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
• تقييم أنشطة المساحة الصديقة للطفل واقتراح أنشطة جديدة.
• تطوير استراتيجية الاستدامة للمساحة الصديقة للطفل.
• متابعة يومية على أنشطة المساحة الصديقة للطفل.
• إعداد وتحديث الجدول الزمني وخطة العمل لأنشطة مركز المجتمع.
• مساعدة قسم الموارد البشرية في عملية التوظيف (موظفي المساحة الصديقة للطفل والمتطوعين) بالتعاون مع المنسق الميداني ومدير المشروع.
• أرشفة وثائق الموارد البشرية (نسخ الكترونية وورقية).
• تدريب الموظفين وضمان تطبيقهم لمدونة قواعد السلوك والمبادئ التوجيهية للمساحة الصديقة، أو أي إرشادات أخرى تم تطويرها.
• تحديد احتياجات الموارد البشرية واقتراح فرص التدريب وفقا لذلك.
• إتباع آلية لتقديم الشكاوي لموظفي المركز والمتطوعين والمستفيدين
• إعداد التقرير الشهري شامل للخدمات المقدمة وفق الخطط.( العددي والسردي).
• اعداد التقارير الاسبوعية لجميع الخدمات المقدمة العديية والسردية.
• اقتراح أنشطة جديدة وفقًا للاحتياجات المحددة في المجتمع.
• اقتراح حلول للمشاكل التي تواجه الأنشطة والميزانية وخطة العمل والموارد البشرية ومناقشتها مع مدير المشروع والمشاركة في عملية صنع القرار.
• الرصد المنتظم وتقييم جودة الأنشطة التي يتم تنفيذها ومدى اتساقها مع مؤشرات المشروع وخطط العمل.
• القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة بطبيعة العمل حسب طلب مدير المشروع.
• تغطية الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم مع مراعاة التنسيق لهذا الامر بشكل مسبق ورسمي.
• الالتزام بأهداف ومبادئ و سياسات وقيم سيما.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
• شهادة جامعية والافضلية لشهادات الارشاد النفسي او علم النفس او علم الاجتماع أو شهادة معهد اضافة للخبرة العملية كحد ادنى سنتين في المجال و في منصب و مهام مماثلين.
• خبرة سنتين كحد أدني في العمل مع منظمات العمل الإنساني في مجال الاشراف والادارة في مجال حماية الطفل.
• حاصل على تدريب فعّال في مجال حماية الطفل.
• امتلاك مهارة التعامل مع فريق العمل بشكل فعال وإيجابي.
• القدرة على بناء العلاقات الإيجابية مع الاخرين و التعامل بشكل فعال و دبلوماسي مع الجميع
• مستوى جيد بما يخص اللغة الإنكليزية
• مستوى جيد في العمل على برامج الكمبيوتر والاوفيس و امتلاك مهارة عملية في كتابة التقارير
• امتلاك مهارة المرونة والمسؤولية والموثوقية في العمل
• القدرة على التكيُّف مع ظروف العمل و التعامل الفعال مع الفرق متعددة البيئات و الثقافات المختلفة
• مهارات تواصل ممتازة